ISO9001 2015 6.2 品質目標及びそれを達成するための計画策定 がわかる
「品質目標って何を書けばいいの？」、「品質目標を書いて効果があるの？」、と困っていませんか？
こういう疑問に答えます。
本記事のテーマ
- ①ISO9001要求事項、JISハンドブックISO9001の解説
- ②品質目標の具体的な書き方
- ③品質監査でチェックされるポイント
品質目標って何?
品質目標を達成すれば組織全体の品質が高まり、トップが示す品質方針につながります。
①ISO9001要求事項、JISハンドブックの解説
最初に、自分の言葉でわかりやすく解釈するまえに、本家の解説を紹介します。何となくわかりけど、実際に何をすればいいの？と思う程度でOKです。
ISO9001要求事項
6.2.1 組織は，品質マネジメントシステムに必要な，関連する機能，階層及びプロセスにおいて，品質目標を確立しなければならない。
品質目標は，次の事項を満たさなければならない。
a) 品質方針と整合している。
b) 測定可能である。
c) 適用される要求事項を考慮に入れる。
d) 製品及びサービスの適合，並びに顧客満足の向上に関連している。
e) 監視する。
f) 伝達する。
g) 必要に応じて，更新する。
組織は，品質目標に関する文書化した情報を維持しなければならない。
6.2.2 組織は，品質目標をどのように達成するかについて計画するとき，次の事項を決定しなければならない。
a) 実施事項
b) 必要な資源
c) 責任者
d) 実施事項の完了時期
e) 結果の評価方法
うーん、ちょっと難しいですね。わかりやすく解説しますね。
JISハンドブックの解説
次のように規定されています。
- JIS Q9001品質マネジメントシステム-要求事項
- JIS Q9002 品質マネジメントシステム-JIS Q 9001の適用に関する指針
それぞれを読んだ印象をまとめます。
| JIS | 名称 | 単元 | 感想 |
| JIS Q9001 | 品質マネジメントシステム -要求事項 |
6.2 品質目標及びそれを達成するための計画策定 | ISO9001 2015 5.2 と同じ内容 |
| JIS Q9002 | 品質マネジメントシステム -JIS Q 9001の適用に関する指針 |
6.2 品質目標及びそれを達成するための計画策定 | より詳細な説明 |
JIS Q9002に書いている重要なポイント
いつもISOやJISは書いていることが難しいですが、おさえる重要なポイントもあります。
重要なポイント
●品質目標は、
- 品質方針と整合すること
- 測定可能な指標で評価すること
- ちょっとしんどいけど頑張れば達成できるレベルを目標にすること
- 品質目標の達成に向けた進捗を監視すること
- 必要に応じて更新すること
それぞれ解説します。
●品質方針と整合すること
⇒そりゃ、そうですよね。トップと違う内容を目標にしても意味がありません。
●測定可能な指標で評価すること
⇒必ず 「10件、100％」などの数字で評価します。状態を目標にすると評価基準があいまいになるからです。
●ちょっとしんどいけど頑張れば達成できるレベルを目標にすること
⇒簡単でも、無理な目標でもダメで、少し上のレベルにしましょう。
●品質目標の達成に向けた進捗を監視すること
⇒目標は半年、3カ月、毎月のどれかの間隔で、進捗フォローしましょう。やりっぱなしはだと、目標達成のために期末に成果が集中しがちで、組織内に品質の作りこみが浸透しません。
●必要に応じて更新すること
⇒期の途中で目標値を更新するのはＯＫです。ただし、正当な理由が必要です。しんどいからはダメです。
なお、JIS Q9002には、品質目標に必要な要素を、SMARTに書いています。さすが！
SMART
| – | 単語 | 意味 |
| S | Specific | 具体的 |
| M | Measurable | 測定可能 |
| A | Achievable | 達成可能 |
| R | Relevant | 関連のある |
| T | Time-bound | 期間が限定 |
②品質目標の具体的な書き方
品質目標に必要な要素
もう一度説明すると、品質目標は、
- 品質方針と整合すること
- 測定可能な指標で評価すること
- ちょっとしんどいけど頑張れば達成できるレベルを目標にすること
- 品質目標の達成に向けた進捗を監視すること
- 必要に応じて更新すること
ですね。では、品質目標の書き方の順序を解説します。
品質目標の書き方の順序
- 品質方針と整合した目標を作る
- 品質目標を達成するための具体的な施策を作ること
- 具体的な施策の達成基準を数字で作成すること
- ある一定期間ごとに品質目標の達成状況を監視すること
- 期末の結果を評価すること
- 次年度の目標を考えること
１つずつ解説しながら、具体的な品質目標を作っていきましょう。
品質方針と整合した目標を作る
あなたの会社、組織のトップから今年度の品質方針を指示してきました。
| ー | 品質方針 |
| 1 | 顧客満足 |
| 2 | 法令遵守 |
| 3 | 品質向上 |
| 4 | 技術力向上 |
ちょっと淡泊な内容です。実際はもう少し肉付けした文章ですが、まとめると上の4項目だったとしましょう。
トップから、「品質目標を策定して」っと指示がきたら、どうやって品質目標を作るかを次に解説します。
品質目標を達成するための具体的な施策を作ること
何度も書きますが、
- 品質方針と整合した目標を作る
- 品質目標を達成するための具体的な施策を作ること
品質方針と整合して、達成できる具体的な施策を考えていきます。１つの品質方針に対して、複数の目標とそれに応じた具体的施策を考えればよいでしょう。
例えば、次のように作ったとしましょう。
| ー | 品質方針 | 品質目標 |
| 1 | 顧客満足 | 顧客からの情報収集 |
| クレーム対策強化 | ||
| 2 | 法令遵守 | 確実な法令遵守 |
| コンプライアンス意識向上 | ||
| 3 | 品質向上 | 品質コスト削減 |
| 品質マネジメントシステム向上 | ||
| 4 | 技術力向上 | 人材育成強化 |
| 技術標準の情報共有加速 |
品質方針に対して、複数の目標を立てて、品質方針と整合しているかをチェックします。上の表から見ると大丈夫ですね。
次に具体的な施策を追加します。
| ー | 品質方針 | 品質目標 | 施策 |
| 1 | 顧客満足 | 顧客からの情報収集 | 顧客アンケート強化 |
| クレーム対策強化 | クレーム分析と対策推進 | ||
| 2 | 法令遵守 | 確実な法令遵守 | 諸官庁届出 |
| コンプライアンス意識向上 | コンプライアンス教育 | ||
| 3 | 品質向上 | 品質コスト削減 | 品質コスト低減強化 |
| 品質マネジメントシステム向上 | 内部監査の確実な実施 | ||
| 4 | 技術力向上 | 人材育成強化 | 資格取得強化 |
| 技術標準の情報共有加速 | 社内標準規定作成 |
品質方針、品質目標、施策の整合性と、施策が測定可能なものであることを確認します。
具体的な施策の達成基準を数字で作成すること
具体的な数値目標を入れてみましょう。ちょっとしんどいけど達成可能な値にしましょう。
| ー | 品質方針 | 品質目標 | 施策 | 評価基準P |
| 1 | 顧客満足 | 顧客からの 情報収集 |
顧客アンケート強化 | アンケート回収率 90%以上 |
| クレーム対策強化 | クレーム分析と 対策推進 |
クレーム数 5件/月以下 |
||
| 2 | 法令遵守 | 確実な 法令遵守 |
諸官庁届出 | 実施率100% |
| コンプライアンス 意識向上 |
コンプライアンス 教育 |
実施率100% | ||
| 3 | 品質向上 | 品質コスト 削減 |
品質コスト 低減強化 |
品質コスト 3億円削減 |
| 品質マネジメント システム向上 |
内部監査の 確実な実施 |
実施率100% | ||
| 4 | 技術力 向上 |
人材育成 強化 |
資格取得 強化 |
年間資格 取得10人 |
| 技術標準の 情報共有加速 |
社内標準 規定作成 |
規定50件 作成 |
ある一定期間ごとに品質目標の達成状況を監視すること
例えば、半年ごとに結果をまとめて、評価・監視しましょう。次のような結果が得られました。
| ー | 品質目標 | 施策 | 評価基準P | 達成状況D | ||
| 上期 | 下期 | 年間 | ||||
| 1 | 顧客からの 情報収集 |
顧客アンケ ート強化 |
アンケート 回収率 90%以上 |
133% (60/45) |
78% (35/45) |
106% (95/90) |
| クレーム 対策強化 |
クレーム 分析と対策 推進 |
クレーム数 5件/月以下 |
4.5/5 | 6.5/5 | 5.5/5 | |
| 2 | 確実な 法令遵守 |
諸官庁 届出 |
実施率 100% |
100% (80/80) |
100% (43/43) |
100% (123/123) |
| コンプライ アンス 意識向上 |
コンプライ アンス 教育 |
実施率 100% |
48% (96人/200人) |
120% (240人/200人) |
84% (336人/400人) |
|
| 3 | 品質コスト 削減 |
品質コスト 低減強化 |
品質コスト 3億円削減 |
2.6億/1.5億 | 1.4億/1.5億 | 4億/3億 |
| 品質マネジメントシステム向上 | 内部監査の 確実な実施 |
実施率100% 部門数 |
100% (20/20) |
– | 100% (20/20) |
|
| 4 | 人材育成強化 | 資格取得強化 | 年間資格 取得10人 |
5人/5人 | 6人/5人 | 11人/10人 |
| 技術標準の 情報共有加速 |
社内標準 規定作成 |
規定50件 作成 |
6件/25件 | 28件/25件 | 34件/50件 | |
期末の結果を評価すること
結果を評価します。
●100%以上なら⇒◎
●100%なら⇒〇
●100%未満なら⇒×
| ー | 品質目標 | 施策 | 評価基準P | 達成状況D | 評価C | ||
| 上期 | 下期 | 年間 | |||||
| 1 | 顧客からの 情報収集 |
顧客アンケ ート強化 |
アンケート 回収率 90%以上 |
133% (60/45) |
78% (35/45) |
106% (95/90) |
◎ |
| クレーム 対策強化 |
クレーム 分析と対策 推進 |
クレーム数 5件/月以下 |
4.5/5 | 6.5/5 | 5.5/5 | × | |
| 2 | 確実な 法令遵守 |
諸官庁 届出 |
実施率 100% |
100% (80/80) |
100% (43/43) |
100% (123/123) |
○ |
| コンプライ アンス 意識向上 |
コンプライ アンス 教育 |
実施率 100% |
48% (96人/200人) |
120% (240人/200人) |
84% (336人/400人) |
× | |
| 3 | 品質コスト 削減 |
品質コスト 低減強化 |
品質コスト 3億円削減 |
2.6億/1.5億 | 1.4億/1.5億 | 4億/3億 | × |
| 品質マネジメントシステム向上 | 内部監査の 確実な実施 |
実施率100% 部門数 |
100% (20/20) |
– | 100% (20/20) |
○ | |
| 4 | 人材育成強化 | 資格取得強化 | 年間資格 取得10人 |
5人/5人 | 6人/5人 | 11人/10人 | ◎ |
| 技術標準の 情報共有加速 |
社内標準 規定作成 |
規定50件 作成 |
6件/25件 | 28件/25件 | 34件/50件 | × | |
次年度の目標を考えること
1年間の実績を評価して次年度の目標を考えます。
- 目標を継続するか？中止するか？完了するか？
- 目標値を更新するか？継続するか？
大事なのは、
- 組織を取り巻く内部・外部の環境や課題の変化に対して、目標内容を考えること。
- 少しずつ目標値を変える（継続的改善）こと
一通り、品質目標の作り方を解説しました。
③品質監査でチェックされるポイント
品質マネジメントシステムが成熟した組織を品質監査する場合、品質マネジメントシステムの上流である品質目標を一番重視して監査します。
品質目標
先ほどの結果を図にします。
よくまとまった品質目標ですね。項目、施策、数値、PDCAの評価が１枚の紙ですべて情報が網羅されています。
なので、監査の重要なポイントとして、しっかり質疑されます。
次に、品質目標のどこが監査されるかを解説します。
品質目標で監査されるポイント
下図の赤枠に質疑例を書きました。いっぱい突っ込まれるのが分かります。
ここで、監査の半分弱の時間が費やされます。ここで抽出した課題や監査で疑問に思ったことを理解して、個別の要求事項を監査していくからです。
ポイントは、
- 施策・評価基準の内容や数字は品質目標や品質方針と整合しているか？
- 目標は達成か？未達か？そして、その理由は？
- 期毎の数値にムラやばらつきがあれば、その理由は？あわてて達成させようとしていないか？
- 前年度から大きく実績値が変化したら、それはなぜか？
- 次年度をとりまく組織の内部・外部の環境や課題に整合した目標になっているか？
- 次年度への目標変更はするか、しないか、その理由は？
ネチネチ聞かれますが、その質疑の中で、
●品質マネジメントシステムが機能しているか？
●責任者が説明責任を果たしているか（自分の言葉で説明できるか）
●組織に必要なリソース・要素が十分あるか？機能しているか？
を確認していきます。
ここまで、読んで理解できたら、品質のかなりのプロのレベルになっています。
まとめ
ISO9001 2015 6.2 品質目標及びそれを達成するための計画策定をわかりやすく解説しました。
- ①ISO9001要求事項、JISハンドブックISO9001の解説
- ②品質目標の具体的な書き方
- ③品質監査でチェックされるポイント
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