2022/03/20 (更新日: 2024/01/13)

【QC検定®3級】５Sがすぐわかる

QC検定®3級

「QC検定®３級でよく出る、５Sでおさえておくべきポイントがわからない」、と困っていませんか？

こういう疑問に答えます。

本記事のテーマ

• ⓪(QC検定®3級共通)ＱＣ勉強方法がわかる
• ①５Sとは
• ②Sは5つも要らない
• ③５Sの実際

⓪(QC検定®3級共通)ＱＣ勉強方法がわかる

QCプラネッツでは、QC検定®3級受験者、および品質管理初心者の方に、馴染みにくい品質管理用語や概念をわかりやすく解説します。

QC検定®3級共通として、まず、勉強方法を読んでください。

【QC検定®3級】勉強方法がわかる QC検定®3級受験や品質管理を初めてのあなたへ、勉強方法を解説します。直前の丸暗記の合否だけではなく、品質管理を得意・好きになれる方法をわかりやすく解説します。試験合格、品質管理の理解を深めたい方は必見です。

①5Sとは

5Sとは

各Sについて下表にまとめます。

５Sの説明を確認すると、
●品質管理に限らず
●安全(安全衛生)
●環境
の観点にも範囲がわたることが分かります。

事務所しかない職場なら、あまりピンと来ないかもしれませんが、工事業務がある職場なら5Sは、品質・安全・環境を見るものであると分かりますね。

5Sでやるべきこと

「整理」、「整頓」

●5Sのうち、最初の2S「整理」、「整頓」は、あなたの家や職場の机からできることです。断捨離や、コンマリメソッドなどが整理整頓の有名な方法があります。好きな方法で整理整頓しましょう。

●「整頓」の中で、「必要なものがすぐに取り出せる」がありました。これは、関連記事ISO9001 2015 7_5_文書化した情報がわかる にも解説していますが、「必要な情報がすぐに取り出せる」状態でなければ、監査で改善の指摘対象となります。普段から整頓しましょう。

「清掃」、「清潔」

●「清掃」、「清潔」は単なる掃除の話だけではありません。特に工場や工事現場など、人・機械・モノが動き、事故発生しやすい環境ではよく目を見張ってチェックしましょう。

工場、工事現場で、ゴミや汚れが放置されていると、そこで働く人たちの関係性が悪い、製造や工事の品質が作りこめていないなど疑う必要があります。三現主義に従い、現地での空気感が悪いと感じる第１歩は目の前に落ちているゴミや汚れです。

●工場、工事の品質レベルや労働安全性の高さは「清掃」、「清潔」を見えれば明らかです。工場や現場事務所を品質監査する時は、最初に床を見て、次にそこで働く人の表情を診ます。

「躾」

●「躾」は身に美しいと書きます。決められたことを決められたとおりやることは、「標準化」にもつながります。

新人は、決められたことを決められたとおり業務ができることを目指し、仕事を覚えていきます。慣れて来ると、業務効率向上や新たな業務に革新するために、決められたことを変えていくことも必要です。　標準化した仕事を継続的に改善することが大事です。

②Sは5つも要らない

Sは1あればいい

5つも覚えるのは大変です。「整理整頓、で次何だったっけ？」で忘れてしまいます。

Sは１つあれば十分です。

では、どのSを選びますか？

「Simple is best!」じゃないですかね！これなら絶対忘れないし。

1Sあれば5Sがカバーできる

Simpleが最強な理由

1. Simpleには最初から不要なものはない。よって、「整理」はできている。
2. Simpleに配置すれば、必要なものがすぐに取り出せる。よって「整頓」もできている。
3. Simpleであれば、ゴミや汚れもない。よって「清掃」、「清潔」もできている。
4. Simpleな業務フローを追究するので、「躾」もできている。

Simpleは整理整頓、清掃、清潔、躾、はクリアし、他のSもカバーできます。

大事なのは、

③5Sの実際

でも、実際は5SもSimpleも理想ほどしっかりできないのが現状です。その理由を解説します。

1. 仕事が無くなると反対する人がいる
2. 整理方法が人によってばらばら

仕事が無くなると反対する人がいる

業務を「整頓」、「躾」すると、似た業務を複数人でやっていることがよくあり、それを一本化したり、電子化したりしようと考えます。ところが、それを猛反対する人が職場にいます。

「この業務で20年飯食ってきたんだ。今更変えたくない」
こういう人いませんか？　特に管理業務でコストセンターにいる頑固な人にこういう人がいます。

一方、会社も業務改善して人を減らすところまで、困っていないこともよくあります。

整理方法が人によってばらばら

ファイルの整理方法やサーバ内のフォルダーの構成を「整理整頓」したくなります。しかし、これが最も難しいし、意見が合いません。

1. カテゴリー分け方が人によってばらばら
2. 「なぜそのカテゴリに分けたいのか?」が職場全員に理解させるのが困難

職場の人は、同じ能力ではないし、価値観も違います。整理整頓方法を討議すると職場が絶対にもめます。

目の前を綺麗にするのが現実

なので、結局、自分の目の前の範囲だけ5Sして終わるのが現状ですね。あとは、床にゴミがあればゴミ箱に自主的に捨てたり、定期的にホコリを雑巾でふく程度です。

職場のサーバのフォルダーの構成がおかしいところがあったり、
同じ業務を部門内で複数の人が個別のやり方で担当したり、
と5Sの理想にはとどかない現状があります。

●目の前の整理整頓
●掃除の清潔・清掃、
自分の身のこなしや言葉の使い方の躾
に注意するくらいが現実的です。

まとめ

【QC検定®3級】５Sをわかりやすく解説しました。

• ⓪(QC検定®3級共通)ＱＣ勉強方法がわかる
• ①５Sとは
• ②Sは5つも要らない
• ③５Sの実際

QC検定®３級

Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/qcplanets/qcplanets.com/public_html/wp-content/themes/m_theme/sns.php on line 122